【3月12日】澄园书院青协简介

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【3月12日】澄园书院青协简介

作者:  发布时间:2015-03-13  浏览次数:

一、组织机构
主席团
五部门:秘书处、策划部、公关外联部、项目部、认证部

二、各部门介绍
秘书处
    秘书处基本职能:1.协助主席管理青协的日常工作,做好日常文秘工作,做好协会文件的保管且用电子版记录;2.通过稿件和照片传递青协最新信息,使内部信息快速传达到各部门;3.处理其他突发事件和上级交办的工作。
策划部
策划部是一个集思广益的部门,集组织、策划和宣传于一体。本部门主要负责青协各项活动的策划、组织和宣传,包括活动主题、活动形式、活动执行细则、宣传方式和经费预算等。通过对以上各项信息分析整合后为活动制定严谨的策划方案,以保证各项活动顺利有序地完成。本部还进行活动总结,为以后开展的活动积累经验,和其他部门一起努力共同促进青协的进步。
公关外联部
公关外联部须与合作企业、事业单位等做好沟通与交流,其主要负责:1.负责本部门经费的筹措;2.与和学校联系紧密的各机关单位(如南京市学生联合会等)保持良好的联系;3.公关外联部负责在学生会各大活动完成礼宾接待工作。
项目部
 项目部主要职能是负责青协志愿项目的开发与经营,收集社会上与志愿者活动相关的信息,定期提出活动申请,提交活动方案,为志愿者们提供志愿实践机会。
认证部
认证部工作职能:1.书院志愿活动的审核与监督;2.志愿者的培训;3.志愿活动申请的答辩。

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