各团学部门、全体学生干部：
为深入贯彻落实学校关于加强学生组织建设、健全学生干部考核评价机制的有关要求，全面检视书院团学组织阶段工作成效，进一步压实学生干部履职责任，经书院分团委研究，决定组织开展团学组织中期述职评议工作。现将有关事项通知如下。
一、述职对象
书院团学组织全体主席团成员，各部门部长、副部长。
二、时间安排
本次述职评议分两个阶段进行：
（一）第一阶段：各部门部长、副部长向本部门主席团述职
1.时间：拟定11月11日（周三），具体时段由各部门自行确定后报团委思想建设部和学生会权益部备案。
2.地点：各中心根据实际情况，自行协调安排教室或会议室。
3.形式：各中心部长、副部长依次向本中心分管主席作口头汇报，围绕本中心工作推进情况、个人履职情况、存在问题及下一阶段计划展开，每人汇报时间不超过5分钟；本中心分管主席进行现场考评打分。
4.参会人员：本中心分管主席、本中心部长及副部长。
（二）第二阶段：主席团成员向书院分团委述职
1.时间：拟定11月18日（周三），具体时段及会议地点另行通知。
2.形式：采用书面报告与口头汇报相结合的方式。每位主席团成员须结合分管工作，提交书面述职报告，并配套制作汇报演示文稿（PPT）进行现场述职，口头汇报时间严格控制在3分钟以内。
3.参会人员：书院分团委指导老师、全体主席团成员。
4.注意事项：
（1）书面述职报告及汇报PPT最晚于11月16日18:00前提交至团委思想建设部和学生会权益部；书面报告统一使用A4纸打印，小四号字、1.5倍行距，PPT页数原则上不超过10页；
（2）参会人员须提前10分钟到达会场就座；
（3）无特殊情况不得请假，确因上课、考试、身体原因等需请假的，须至少提前1天向书院分团委指导老师书面请假并附佐证材料，同时向团委思想建设部和学生会权益部备案；无故缺席者按自动放弃述职处理；
（4）会议期间须自觉维护会场秩序，将手机等通讯设备调至静音或振动状态，参会的党员、团员须佩戴徽章；
（5）本次述职采取现场打分方式，请全体述职人员高度重视、认真准备。
三、述职内容
述职人员应当紧扣岗位职责，实事求是地总结任期内的工作情况，重点围绕以下三个方面展开：
（一）本任期内牵头或参与推进的主要工作及取得的实际成效；
（二）工作推进过程中存在的突出问题、薄弱环节及原因剖析；
（三）下一阶段的工作思路、改进措施及预期目标。
述职报告应当言之有物、数据准确，杜绝空话套话与流水账式表述。
四、评议方式
本次述职评议由团委思想建设部和学生会权益部牵头组建评议小组，从工作完成情况、总结剖析深度、现场表达与综合台风、时间把控等维度进行综合评分。评议结果按照优秀、良好、合格、不合格四个等次计入学生干部履职档案，其中优秀等次比例不超过参评总人数的20%。
五、结果运用
述职评议结果将作为学生干部续任选拔、评优评先的重要依据。对评议过程中发现工作状态不佳、履职不到位的学生干部，由书院分团委进行谈话提醒；经提醒仍无明显改进的，按照《南京审计大学学生干部任用管理办法》有关规定予以调整。
请各部门负责人高度重视、认真组织，督促本部门述职人员提前做好准备，确保本次述职评议工作规范、有序、高效完成。
附件：
共青团南京审计大学澄园书院委员会
2026年11月5日
撰稿丨澄园书院分团委思想建设部雷梓瑶
排版丨潘怡瑶